Belleza

Conecta Centralitia con Booksy

Si tu peluquería o barbería lleva la agenda en Booksy, la recepcionista con IA puede contestar mientras estás con un cliente y anotar la cita con el profesional y el servicio correctos. Lo revisamos en el alta.

A medida

Se conecta por API o conectores. Revisamos la viabilidad con tu cuenta en el alta y no la activamos hasta probarla.

Pregunta por Booksy

Qué es Booksy

Booksy es una app de reservas y gestión para peluquerías, barberías y centros de estética, con un marketplace donde los clientes buscan salón. En España cuesta 34,99 € + IVA al mes el primer usuario y 8 € + IVA cada miembro adicional; su programa Boost cobra el 30 % de la primera visita de cada cliente nuevo, con un máximo de 50 € (Booksy, dato de proveedor).

Lo usan salones pequeños donde quien corta el pelo es también quien coge el teléfono. Centralitia atiende esas llamadas y los WhatsApp mientras trabajas.

Qué puede hacer la IA con esta conexión

  • Consultar huecos por profesional y servicio, respetando la duración de cada uno.
  • Anotar la cita en Booksy con nombre, teléfono, servicio y profesional.
  • Cambiar o cancelar citas y ofrecer el hueco liberado a la lista de espera.
  • Enviar la confirmación y el recordatorio por WhatsApp con opción de confirmar o cancelar.

Qué datos se intercambian

DatoCentralitiaDetalle
Huecos libres por profesionalLee—
Servicios y duracionesLeeLos precios que diga la IA salen de lo que tengas configurado.
Citas nuevasEscribe—
Cambios y cancelacionesLee y escribe—
Nombre y teléfono del clienteLee y escribe—

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Revisión técnica en el alta

    Revisamos qué permite la API o los conectores de Booksy con tu cuenta: profesionales, servicios y citas. Si algo no se puede conectar, te lo decimos antes de empezar.

  2. 2

    Acceso a la API de tu cuenta

    Gestionas con Booksy el acceso para programas externos y nos lo facilitas. Pedimos solo los permisos de agenda que necesita la recepcionista.

  3. 3

    Prueba con citas de ejemplo

    Creamos, movemos y cancelamos citas de prueba con cada profesional y comprobamos contigo que salen bien en tu agenda de Booksy.

  4. 4

    Activación

    Activas el desvío «si no contestas» del teléfono del salón. Si no lo coges, contesta la IA. Revisamos juntos las primeras llamadas.

En una llamada

Así se nota la conexión

Conversación de ejemplo. Lo marcado en verde es lo que la recepcionista hace en Booksy mientras habla.

Ejemplo de conversación Corte y barba mientras el barbero trabaja Jueves, 18:20. Los dos barberos están con clientes y suena el teléfono.
  1. Recepcionista IA

    Hola, soy el asistente virtual de Barbería Nervión, una inteligencia artificial. ¿En qué te ayudo?

  2. Cliente

    Quería corte y barba para el sábado por la mañana, con Dani si puede ser.

  3. Recepcionista IA

    Con Dani el sábado tengo a las 10:00 o a las 12:15. Corte y barba son unos 45 minutos.

  4. Cliente

    A las diez mejor, que luego tengo una comida familiar.

  5. Recepcionista IA

    Perfecto. ¿Me dices tu nombre? La confirmación te llega por WhatsApp a este número.

  6. Cliente

    Me llamo Álvaro Gil, y es este mismo número.

  7. Recepcionista IA

    Listo, Álvaro: sábado a las 10:00, corte y barba con Dani. El viernes te recordamos la cita.

    Reserva creada en Booksy · sáb 10:00 · Corte y barba · Dani

Conversación de ejemplo con datos ficticios. La recepcionista se presenta como asistente virtual al empezar, como exige el AI Act.

Límites que conviene saber

  • No es una integración nativa de Booksy: depende de lo que su API o los conectores permitan con tu cuenta, y se confirma en el alta.
  • Las reservas que llegan por el marketplace de Booksy siguen sus propias reglas y comisiones; Centralitia no las cambia.
  • Si la conexión no es viable, puedes usar la agenda propia de Centralitia o que la IA tome nota y te avise.

Preguntas sobre Booksy

Pregúntanos lo que sea
¿Qué acceso a Booksy necesita Centralitia?
Un acceso para programas externos que habilite Booksy para tu cuenta, limitado a consultar la agenda y gestionar citas. No te pedimos tu contraseña personal. En la revisión técnica vemos qué opciones tienes y te explicamos qué datos leerá y escribirá la recepcionista. Puedes retirar el acceso en cualquier momento.
¿Qué plan necesito para conectarla con Booksy?
La conexión con un programa de terceros por API va en el plan Clínica (499 €/mes + IVA) o en el plan Empresa. Para un salón pequeño puede tener más sentido empezar con el plan Esencial (99 €/mes, 400 minutos) y la agenda propia de Centralitia. WhatsApp y desvío están incluidos en todos los planes.
¿Y si Booksy no responde cuando llama un cliente?
La IA no confirma una cita que no ha podido anotar. Toma el servicio, el día y el teléfono, le dice al cliente que el salón se la confirma y te envía un resumen por WhatsApp. Al acabar con el cliente que tienes en la silla, ves en el panel qué queda pendiente.

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