Salud

Conecta Centralitia con Gesden

Si tu clínica dental trabaja con Gesden, la recepcionista con IA puede buscar hueco por doctor y gabinete y registrar la cita sin que la recepción coja el teléfono. La conexión se revisa en el alta con tu instalación.

A medida

Se conecta por API o conectores. Revisamos la viabilidad con tu cuenta en el alta y no la activamos hasta probarla.

Pregunta por Gesden

Qué es Gesden

Gesden es un programa de gestión para clínicas dentales de Infomed, del grupo Henry Schein. Lo usan clínicas de todos los tamaños para la agenda por doctor y gabinete, las fichas de paciente, los presupuestos y la facturación. Se contrata en pago único o como servicio mensual, sin tarifa pública.

Como hay instalaciones locales y en la nube, la forma de conectar Centralitia cambia de una clínica a otra. Por eso la revisamos en el alta: qué versión tienes, qué acceso permite y qué datos se pueden leer y escribir.

Qué puede hacer la IA con esta conexión

  • Buscar hueco por doctor, gabinete y tipo de tratamiento.
  • Registrar primeras visitas y revisiones con el motivo de la llamada.
  • Reconocer al paciente por su teléfono y proponerle su doctor habitual.
  • Cambiar o cancelar citas y avisar a la lista de espera del hueco liberado.
  • Enviar recordatorios por WhatsApp o SMS y marcar la cita como confirmada.

Qué datos se intercambian

DatoCentralitiaDetalle
Agenda por doctor y gabineteLee—
CitasLee y escribeAlta, cambio y cancelación.
Tipos de cita y duracionesLeePrimera visita, revisión, higiene…
Datos de contacto del pacienteLeeNombre y teléfono; nunca el odontograma ni la historia.
Estado de confirmaciónEscribeTras el recordatorio.

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Revisión técnica en el alta

    Revisamos tu versión de Gesden, si es local o en la nube, y qué vías de acceso ofrece para la agenda.

  2. 2

    Acceso a la API de tu cuenta

    Con tu proveedor o tu técnico, habilitamos el acceso con permisos limitados a agenda y contacto.

  3. 3

    Prueba con citas de ejemplo

    Creamos y anulamos citas ficticias en un gabinete de prueba y compruebas que aparecen donde deben.

  4. 4

    Activación

    Activas el desvío de tu número y la IA empieza a atender. Revisamos contigo las primeras llamadas en el panel.

En una llamada

Así se nota la conexión

Conversación de ejemplo. Lo marcado en verde es lo que la recepcionista hace en Gesden mientras habla.

Ejemplo de conversación Primera visita en una clínica dental Lunes, 9:05. Las dos recepcionistas están atendiendo en mostrador.
  1. Recepcionista IA

    Buenos días, soy el asistente virtual de Clínica Dental Ribera. Soy una IA. ¿Qué necesitas?

  2. Cliente

    Hola, me duele una muela desde el sábado y quería que me vieran.

  3. Recepcionista IA

    Lo siento. Para valorarlo tengo hoy a las 13:30 con el doctor Méndez o mañana a las 10:00.

  4. Cliente

    Hoy a la una y media, por favor.

  5. Recepcionista IA

    ¿Es tu primera visita con nosotros? Dime tu nombre completo, por favor.

  6. Cliente

    Sí, la primera. Me llamo Raúl Gómez Ferrer.

  7. Recepcionista IA

    Perfecto, Raúl: hoy a las 13:30 con el doctor Méndez. Si empeoras mucho, llama al 112.

    Cita creada en Gesden · lun 13:30 · Primera visita · Gabinete 2
  8. Recepcionista IA

    Te envío la dirección y la hora por WhatsApp. ¡Hasta luego!

Conversación de ejemplo con datos ficticios. La recepcionista se presenta como asistente virtual al empezar, como exige el AI Act.

Límites que conviene saber

  • No es una integración nativa: depende de tu versión de Gesden y del acceso que permita; se confirma en el alta.
  • En instalaciones locales puede hacer falta la intervención de tu técnico o de Infomed.
  • La IA no da presupuestos de tratamiento ni opina sobre diagnósticos: informa de precios publicados y agenda la visita.

Preguntas sobre Gesden

Pregúntanos lo que sea
¿Qué acceso a Gesden necesita Centralitia?
Solo a la agenda y a los datos de contacto del paciente: leer huecos, crear, cambiar y anular citas. No accedemos al odontograma, la historia clínica ni la facturación. Según tu versión, el acceso lo habilita tu técnico o tu proveedor; lo vemos juntos en la revisión técnica del alta y puedes retirarlo cuando quieras.
¿Cuánto cuesta conectar Gesden?
La conexión a medida con un programa de gestión o una agenda externa por API se incluye en el plan Clínica (499 €/mes + IVA) o en el plan Empresa. La agenda propia de Centralitia y la API con webhooks están en todos los planes, también en Esencial y Profesional. El alta cuesta 0 € y no hay permanencia; si en la revisión técnica la conexión no es viable, te lo decimos antes de activar nada.
¿Qué pasa si la cita no llega a Gesden?
La IA no confirma al paciente una cita que no esté registrada en tu agenda. Si la escritura falla, recoge sus datos y la hora que pedía, le explica que la clínica le llamará para confirmarla y deja el aviso en el panel. La recepción lo resuelve sin riesgo de dos pacientes en el mismo gabinete.

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