Salud

Conecta Centralitia con Clinic Cloud

Si gestionas tu centro con Clinic Cloud, la recepcionista con IA puede consultar los huecos de cada profesional y registrar la cita mientras habla con el paciente. Revisamos la conexión contigo en el alta.

A medida

Se conecta por API o conectores. Revisamos la viabilidad con tu cuenta en el alta y no la activamos hasta probarla.

Pregunta por Clinic Cloud

Qué es Clinic Cloud

Clinic Cloud es un programa de gestión de clínicas en la nube del grupo Docplanner, el mismo de Doctoralia. Lo usan centros de fisioterapia, medicina estética y policlínicas para la agenda, las fichas de paciente y la facturación.

Sus planes van de 29 a 79 €/mes + IVA según el número de agendas, con plan a medida para centros grandes. Centralitia no forma parte de Clinic Cloud: la conexión se estudia por API o conectores en el alta, con tu cuenta y tus permisos.

Qué puede hacer la IA con esta conexión

  • Consultar la agenda de cada profesional y ofrecer los dos huecos más cercanos.
  • Registrar la cita con el servicio y el profesional que corresponde.
  • Reconocer al paciente por su teléfono y saludarle por su nombre.
  • Mover o cancelar citas por teléfono o WhatsApp y ofrecer el hueco a la lista de espera.
  • Enviar confirmación y recordatorio con opción de confirmar o cancelar con un toque.

Qué datos se intercambian

DatoCentralitiaDetalle
Agenda por profesionalLeeHuecos libres y bloqueos.
CitasLee y escribeAlta, cambio y cancelación.
Servicios y duracionesLee—
Paciente (nombre y teléfono)LeeSolo los datos de contacto, no la historia clínica.
Paciente nuevoEscribeSi tu cuenta permite crearlo desde fuera.
Confirmación del recordatorioEscribeEstado de la cita: confirmada o anulada.

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Revisión técnica en el alta

    Revisamos con tu cuenta de Clinic Cloud qué vías de conexión hay y qué datos se pueden leer y escribir.

  2. 2

    Acceso a la API de tu cuenta

    Nos das el acceso con permisos limitados a agenda y datos de contacto. Nada de historia clínica.

  3. 3

    Prueba con citas de ejemplo

    Hacemos llamadas de prueba que crean, cambian y anulan citas ficticias, y compruebas el resultado en tu agenda.

  4. 4

    Activación

    Activas el desvío o la conexión SIP y la IA empieza a atender. Revisamos contigo las primeras llamadas.

En una llamada

Así se nota la conexión

Conversación de ejemplo. Lo marcado en verde es lo que la recepcionista hace en Clinic Cloud mientras habla.

Ejemplo de conversación Cambio de cita en un centro de medicina estética Martes, 14:20. La recepción está cerrada al mediodía.
  1. Recepcionista IA

    Buenas tardes, soy el asistente virtual de Clínica Aura. Soy una IA. ¿En qué puedo ayudarte?

  2. Cliente

    Hola, soy Marta Vidal. Tenía revisión el jueves y no voy a poder ir.

  3. Recepcionista IA

    Hola, Marta. Veo tu revisión del jueves a las 17:00 con la doctora Serrano. ¿La pasamos a otro día?

  4. Cliente

    Sí, ¿tienes algo la semana que viene por la tarde?

  5. Recepcionista IA

    El martes a las 16:30 o el miércoles a las 18:00, con la misma doctora.

  6. Cliente

    Mejor el miércoles a las seis, que salgo antes del trabajo.

  7. Recepcionista IA

    Hecho: miércoles a las 18:00 con la doctora Serrano. Liberé el hueco del jueves.

    Cita creada en Clinic Cloud · mié 18:00 · Revisión
  8. Recepcionista IA

    Te envío la nueva hora por WhatsApp. ¿Necesitas algo más?

Conversación de ejemplo con datos ficticios. La recepcionista se presenta como asistente virtual al empezar, como exige el AI Act.

Límites que conviene saber

  • No es una integración nativa: depende del acceso que permita tu cuenta y se confirma en el alta.
  • La IA no lee ni escribe historia clínica: solo agenda y datos de contacto.
  • Si la escritura de pacientes nuevos no está disponible, la cita se crea con los datos mínimos y la recepción completa la ficha.

Preguntas sobre Clinic Cloud

Pregúntanos lo que sea
¿Qué permisos necesita Centralitia en Clinic Cloud?
Los mínimos para trabajar con la agenda: leer huecos, crear, cambiar y cancelar citas, y leer el nombre y el teléfono del paciente. No pedimos acceso a la historia clínica ni a la facturación. El acceso se configura contigo en el alta, queda reflejado en el contrato de encargado del tratamiento y lo puedes retirar cuando quieras.
¿Cuánto cuesta conectar Clinic Cloud?
La conexión a medida con un programa de gestión o una agenda externa por API se incluye en el plan Clínica (499 €/mes + IVA) o en el plan Empresa. La agenda propia de Centralitia y la API con webhooks están en todos los planes, también en Esencial y Profesional. El alta cuesta 0 € y no hay permanencia; si en la revisión técnica la conexión no es viable, te lo decimos antes de activar nada.
¿Qué pasa si falla la sincronización con Clinic Cloud?
La IA no confirma una cita que no haya quedado registrada. Si la escritura falla, toma los datos del paciente y la hora que quería, le dice que el centro se la confirmará y te avisa en el panel. Cuando la conexión vuelve, la recepción revisa los avisos pendientes y los cierra.

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