Salud

Conecta Centralitia con Doctoralia

Muchos pacientes reservan en Doctoralia, pero otros siguen llamando. Si tu agenda está en Doctoralia, estudiamos en el alta cómo conectar la recepcionista con IA para que atienda esas llamadas y WhatsApp con tus huecos reales.

A medida

Se conecta por API o conectores. Revisamos la viabilidad con tu cuenta en el alta y no la activamos hasta probarla.

Pregunta por Doctoralia

Qué es Doctoralia

Doctoralia es la plataforma del grupo Docplanner para que los pacientes encuentren profesionales y pidan cita online. En España está presente en unas 5.000 clínicas privadas y la usan especialistas, clínicas dentales, centros de fisioterapia y policlínicas.

Doctoralia también ofrece su propia telefonía para clínicas, Doctoralia Phone. Centralitia es otra opción: un servicio independiente con voz, WhatsApp, chat, email y SMS. Que se pueda conectar con tu cuenta depende de lo que Doctoralia permita, y eso lo revisamos en el alta.

Qué puede hacer la IA con esta conexión

  • Consultar los huecos de tu agenda antes de ofrecer una hora al paciente que llama.
  • Registrar la cita para que aparezca junto a las reservas online.
  • Atender cambios y cancelaciones por teléfono o WhatsApp y liberar el hueco.
  • Responder dudas de horarios, precios y servicios con los datos que tienes publicados.

Qué datos se intercambian

DatoCentralitiaDetalle
Huecos disponiblesLeeSi el acceso de tu cuenta lo permite.
Citas nuevasEscribePaciente, profesional, servicio y hora.
Cambios y cancelacionesLee y escribe—
Profesionales y serviciosLeePara asignar cada cita a quien corresponde.
Teléfono del pacienteLeePara reconocer a quien llama.

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Revisión técnica en el alta

    Revisamos con tu cuenta qué vías de conexión ofrece Doctoralia (API, conectores o sincronización de calendario) y si son viables para tu caso.

  2. 2

    Acceso a tu cuenta

    Si hay vía, nos das el acceso que haga falta con los permisos mínimos para leer huecos y registrar citas.

  3. 3

    Prueba con citas de ejemplo

    Creamos, movemos y cancelamos citas ficticias y compruebas en tu agenda que todo cuadra con las reservas online.

  4. 4

    Activación

    Activas el desvío de tu número y la IA empieza a atender. Si la conexión no es viable, puedes usar la agenda propia de Centralitia.

Límites que conviene saber

  • No prometemos integración nativa: la conexión depende de lo que Doctoralia permita con tu cuenta y se confirma en el alta.
  • Si la conexión no es viable, la IA puede trabajar con la agenda propia de Centralitia, pero tendrías dos agendas que cuadrar.
  • Centralitia no gestiona tu perfil ni tus opiniones en Doctoralia; solo atiende llamadas y mensajes.

Preguntas sobre Doctoralia

Pregúntanos lo que sea
¿Qué acceso necesitáis a mi cuenta de Doctoralia?
Depende de la vía que permita Doctoralia para tu cuenta. En la revisión técnica te decimos qué acceso hace falta y con qué permisos: lo mínimo para leer huecos y registrar citas. Nunca pedimos tu contraseña por correo; el acceso se configura contigo durante el alta y lo puedes retirar cuando quieras.
¿Cuánto cuesta conectar Doctoralia?
La conexión a medida con un programa de gestión o una agenda externa por API se incluye en el plan Clínica (499 €/mes + IVA) o en el plan Empresa. La agenda propia de Centralitia y la API con webhooks están en todos los planes, también en Esencial y Profesional. El alta cuesta 0 € y no hay permanencia; si en la revisión técnica la conexión no es viable, te lo decimos antes de activar nada.
¿Qué pasa si una cita no se sincroniza?
La IA solo confirma al paciente las citas que quedan registradas en tu agenda. Si la sincronización falla, recoge el nombre, el teléfono y la hora que quería, le dice que la clínica le confirmará la cita y te deja el aviso en el panel. Así evitas dobles reservas con las citas online.

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