Salud

Conecta Centralitia con el HIS y el CRM del hospital

Para hospitales y policlínicas con gran volumen de llamadas, Centralitia puede gestionar la cita previa contra el sistema de información hospitalaria o el CRM del centro. Cada conexión se estudia como un proyecto con el equipo técnico.

A medida

Se conecta por API o conectores. Revisamos la viabilidad con tu cuenta en el alta y no la activamos hasta probarla.

Pregunta por HIS y CRM hospitalarios

Qué es HIS y CRM hospitalarios

El HIS (sistema de información hospitalaria) es el software central de un hospital: agendas de consultas externas, admisión, historia clínica y facturación a aseguradoras. Muchos grupos lo combinan con un CRM o una plataforma de contact center para gestionar pacientes y campañas.

Cada centro tiene su propio HIS, a menudo con desarrollos propios, y su propia política de acceso. Por eso no existe una conexión estándar: Centralitia se integra por API REST, webhooks o conectores que el departamento de sistemas habilite, y la viabilidad se valida en el proyecto de alta.

Qué puede hacer la IA con esta conexión

  • Consultar agendas de consultas externas por especialidad, profesional y centro.
  • Citar, cambiar y anular consultas según las reglas de cada agenda y aseguradora.
  • Identificar al paciente por teléfono y datos de verificación definidos por el centro.
  • Enviar recordatorios y registrar en el sistema las confirmaciones y anulaciones.
  • Derivar al contact center humano con un resumen cuando el caso lo requiere.

Qué datos se intercambian

DatoCentralitiaDetalle
Agendas de consultas externasLeeHuecos por especialidad, profesional y centro.
CitasLee y escribeAlta, cambio y anulación según las reglas del centro.
Identificación del pacienteLeeSolo los datos necesarios para verificarlo.
Aseguradora o modalidadLeeSi la agenda depende de ella.
Registro de la interacciónEscribeMotivo, resultado y resumen, en el CRM.
Eventos de llamadaEscribePor webhook, para el cuadro de mando del contact center.

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Revisión técnica en el alta

    El equipo de sistemas del centro y Centralitia revisan el HIS, el CRM y las vías de acceso disponibles, junto con los requisitos de seguridad.

  2. 2

    Acceso a la API del centro

    El centro habilita un entorno de pruebas y credenciales con permisos mínimos. Se firma el contrato de encargado del tratamiento.

  3. 3

    Prueba con citas de ejemplo

    Se ejecutan citas, cambios y anulaciones ficticias en el entorno de pruebas para cada tipo de agenda.

  4. 4

    Piloto acotado

    Se activa en una especialidad o un centro, con transferencia al contact center y revisión diaria de resultados.

  5. 5

    Activación

    Con el piloto validado, se amplía a más agendas y centros, con los acuerdos de servicio del plan Empresa.

Límites que conviene saber

  • No hay integración nativa con ningún HIS: cada conexión es un proyecto y depende del acceso que habilite el centro.
  • La IA no hace triaje ni consulta la historia clínica: cita, informa, recuerda y deriva.
  • Las reglas de citación complejas (pruebas previas, autorizaciones de aseguradora) pueden requerir paso a una persona.
  • Los plazos dependen del equipo de sistemas del centro y de la disponibilidad de un entorno de pruebas.

Preguntas sobre HIS y CRM hospitalarios

Pregúntanos lo que sea
¿Qué acceso necesita Centralitia al HIS del centro?
El mínimo para la cita previa: lectura de agendas, alta, cambio y anulación de citas, y los datos de identificación del paciente que el centro defina. No se accede a la historia clínica. Las credenciales las emite el departamento de sistemas, primero en un entorno de pruebas, y pueden revocarse en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta la integración con el HIS?
La conexión con el HIS o el CRM por API se incluye en el plan Empresa, a medida y por minuto, con acuerdos de servicio y concurrencia. Para policlínicas, también en el plan Clínica (499 €/mes + IVA). La agenda propia y la API con webhooks están en todos los planes. El presupuesto se cierra tras la revisión técnica.
¿Qué ocurre si falla la sincronización con el HIS?
La IA solo confirma citas que el sistema del centro ha registrado. Si la escritura falla, informa al paciente de que su solicitud queda registrada para confirmación, transfiere la llamada al contact center si está disponible o toma el mensaje, y genera un aviso en el panel y por webhook para el equipo.

Deja de perder llamadas desde este mes

  • Alta 0 € y sin permanencia
  • Configuración guiada con tu agenda, servicios y horarios
  • Voz, WhatsApp, chat web, email y SMS
  • Primero tu equipo, luego la IA
  • Soporte en español, por personas
Desde99 €al mes · IVA no incluido
Minutos incluidos400de voz en el plan Esencial

Reserva una demo de 30 minutos

Elige día y hora. Te mandamos la invitación por email.

También por la demo de voz

Habla con la recepcionista IA ahora Pide una demo PruébalaPrueba la demo de voz